XML in der öffentlichen Verwaltung
Ausgangslage
Effizienzverbesserung, Transparenz und Servicequalität sowie ebenen- und ressortübergreifende Kooperation treten stärker in den Vordergrund bei einer gleichzeitigen Konzentration auf Kernaufgaben des Staates. Die Einführung internetbasierter Verfahrensabläufe (Webservices) wird deshalb zu einem immer wichtigeren Faktor bei der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung.
Die IT-gestützte Prozessgestaltung und deren Dokumentation verlangen nach einheitlichen und kostengünstigen Lösungen. Heterogene Infrastrukturen, bis hin zur Ebene der Basisdienste, sowie unterschiedliche Datenformate führen zu Reibungsverlusten und höherem Steuerungsaufwand. Durch die geeignete Definition von Standards können diese Verluste reduziert werden.
In großen Einheiten, wie Banken, Versicherungen oder Konzernen der Automobilindustrie sind durch Vereinheitlichung und Harmonisierung von IT-Systemen bereits erhebliche Effizienzgewinne realisiert worden. In Banken wird am XBRL-Standard gearbeitet.
Umgebung/Vorarbeiten
Auch über alle Ebenen in der öffentlichen Verwaltung laufen hierzu entsprechende Abstimmungen. Dabei spielt XML als universelles Datenaustauschformat eine wichtige Rolle. Erste Anwendungen, wie die Meldeauskunft auf Basis des XMeld-Standards sind bereits im Betrieb, weitere Projekte in der Bearbeitung. In Berlin hat das VeZuDa-Projekt einen inhaltlichen Vorlauf geschaffen, mit dem es nun gelingen sollte, XML-basierte Verfahrensabläufe zu entwickeln und zu erproben. In anderen Ländern, wie den USA und Großbrittanien existieren bereits seit mehreren Jahren Arbeitsgruppen, die XML-Standards für den öffentlichen Bereich entwickeln. Hierzu wollen die Argeitsgruppe xGov ebenfalls Beiträge leisten.
Aufgabe/Selbstverständnis
In der Arbeitsgruppe XGov wird es also darum gehen, sich in die bundesweiten Aktivitäten zu Abstimmung, Entwicklung und Einsatz von standardisierten XML-Beschreibungen für den öffentlichen Sektor einzubringen. Hier soll der Fokus auf der Beschreibung von Verwaltungseinheiten und -prozessen der Berliner Verwaltung liegen, die durch dieses Vorgehen optimiert und weiter standardisiert werden.
Thematisches Gerüst:
- Prozessbeschreibung
- Organisationsbeschreibung
- Fachverfahrensintegration
- Webservices
- verwaltungsübergreifende Kooperation
- Geschäftsmodelle
Schlagworte:
- Effizienzverbesserung, Transparenz, Servicequalität
- ressortübergreifende Kooperation
- Prozessgestaltung
- VeZuDa
- XMeld
- XML-Standards
- Ontologien
- Taxonomien
Links:
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